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Sept conseils de sécurité des données à suivre lors du licenciement d’employés distants ayant accès à des données sensibles

Le travail à distance ou à domicile est devenu la norme pour de nombreuses personnes en raison de la pandémie de Covid-19. Ces professionnels doivent toutefois accorder une attention particulière à la sécurité sur Internet. Les services informatiques des grandes entreprises prennent souvent des mesures sérieuses pour éviter les fuites d’informations d’entreprise. Cependant, les petits entrepreneurs et les professionnels doivent prendre des précautions lorsqu’ils adoptent un poste de travail à distance. Et surtout, suivez ces sept conseils de sécurité des données.

Les employés ont toujours la possibilité d’accéder à des données importantes qui peuvent être stockées dans des outils de travail et de les utiliser illégalement. Cet article est destiné à aider la sécurité des données à atténuer les risques associés à la cessation d’emploi des employés ou des sous-traitants lorsqu’ils ont accès à des informations confidentielles ou sensibles.

Voici 7 conseils pour un travailleur à distance ou un bureau à domicile pour vous aider à augmenter la sécurité de vos données pendant la période de votre travail à domicile pendant le coronavirus.

1. Modifiez et protégez vos mots de passe

Il faut supposer qu’un réseau distant ou domestique est moins sécurisé qu’un réseau d’entreprise. La recommandation des sociétés de sécurité est d’adopter des mots de passe forts et de permettre une vérification en deux étapes sur tous les services auxquels vous accédez. Remplacez les mots de passe faibles ou très anciens pour les chaînes à 12 chiffres en fusionnant les chiffres, les lettres et les symboles. Les experts soulignent également que de longues peines peuvent avoir un effet encore plus grand contre d’éventuelles tentatives d’invasion.

N’écrivez pas les mots de passe sur du papier ou des notes communes. Optez plutôt pour des coffres-forts numériques spécialisés dans le stockage de données sensibles, à la fois avec une application mobile et avec une extension de navigateur. Une autre option consiste à enregistrer les connexions dans le navigateur de mots de passe Chrome, bien que cela présente d’autres risques. De plus, il est important de saisir un mot de passe et de configurer un lecteur d’ordinateur numérique.

2. Utilisez un outil qui peut vous aider à supprimer des données à distance

Vous pouvez utiliser DriveStrike. Nous recommandons cet outil car cet outil possède 4 fonctionnalités importantes pour protéger vos données:

– Localiser: cette fonction peut vous aider à trouver votre appareil au cas où votre appareil aurait été volé par l’un de vos employés.

– Verrouiller: avec cette fonction, vous pouvez empêcher les employés d’avoir accès à des informations confidentielles sur l’appareil. Avec DriveStrike, le verrouillage à distance est facile et facile à suivre.

– Supprimer: il sera toujours possible que votre appareil ne soit plus trouvé ou se trouve dans un endroit très éloigné. Dans ce cas, vous pouvez opter pour la suppression de données à distance.

– Cryptage: la prise en charge intégrée de BitLocker ou l’aide de VeraCrypt permet le cryptage des données pour empêcher tout accès tiers indésirable.

DriveStrike est, sans aucun doute, un outil indispensable pour protéger toutes les données stockées sur votre smartphone ou ordinateur portable.

3. Installez un bon antivirus

Il est nécessaire d’analyser votre ordinateur avec un bon antivirus avant de commencer à travailler, surtout si l’appareil est personnel. Malwarebytes est l’un des meilleurs pour ce type de tâche, tandis que des logiciels comme AVG et BitDefender sont de bonnes alternatives gratuites pour compléter Windows Defender préinstallé sur Windows 10. Il est important de noter que les utilisateurs de Mac doivent également rechercher une protection supplémentaire: plate-forme Apple tous sont plus souvent ciblés par les pirates, entre autres facteurs et parce que les utilisateurs pensent que le système est plus sécurisé qu’il ne l’est en réalité. AVG est l’une des options populaires avec la version macOS.

4. Modifiez le mot de passe du routeur par défaut

Avant d’utiliser le Wi-Fi domestique pour le fonctionnement, assurez-vous que le routeur n’est plus configuré avec le mot de passe du fabricant par défaut. Ce type de code est généralement bien connu, il élimine donc à terme une importante faille de sécurité sur le réseau: si un attaquant accède à votre Wi-Fi, il peut contrôler rapidement le point principal du réseau et infecter d’autres appareils.

Le processus de changement de mot de passe peut être effectué via un PC ou un téléphone mobile et varie généralement en fonction du modèle. En général, vous devez entrer l’adresse IP du routeur dans le navigateur, insérer les informations de connexion par défaut et modifier les données dans l’option de sécurité.

5. Utilisez un VPN

Bien qu’il améliore la sécurité du réseau domestique, l’utilisation d’un VPN est toujours le meilleur moyen de protéger les données de l’entreprise lorsque vous travaillez à domicile. La technologie de réseau virtuel crée une sorte de tunnel entre votre ordinateur et le serveur de l’entreprise. Empêcher tout intrus d’avoir accès aux informations transmises.

La solution convient à ceux qui effectuent un bureau à domicile et qui ont besoin d’accéder à des documents qui se trouveront sur les ordinateurs de l’entreprise. N’utilisez pas de VPN gratuit sur votre ordinateur. Pour travailler, vous préférez utiliser un VPN avec un forfait payant, qui offre plus de garanties de sécurité et, pour la plupart, la confidentialité des données. ExpressVPN, Surfshark et IPVanish sont quelques bonnes options. NordVPN est également très populaire, mais il faut tenir compte du fait que le service a déjà été piraté en 2018.

6. Mettez à jour votre ordinateur et vos applications

Avant de commencer à travailler à domicile, il est également important de mettre à jour tous les équipements et programmes pour garantir les derniers packages de sécurité. Dans Windows 10, il est recommandé de quitter Windows Update automatiquement et d’installer tous les éléments disponibles au téléchargement.

Mettez également à jour votre navigateur et Office, qui a généralement de nombreuses mises à jour en cours dans la version Mac. Il est important de se rappeler que Microsoft ne prend plus en charge Windows 7 et Windows XP. C’est pourquoi les systèmes sont très dangereux pour gérer des fichiers sensibles. Si l’un de ces logiciels fonctionne toujours sur votre ordinateur, il est recommandé d’acheter et d’installer Windows 10 dès que possible ou de changer vos ordinateurs.

7. Évitez d’utiliser des clés USB et des disques durs externes

Les matraques, les disques durs externes et autres périphériques de stockage de porte sont une infection et doivent être évités au bureau d’enregistrement. Les précautions sont les mêmes que celles généralement appliquées dans les entreprises: même si le réseau est sécurisé, il est difficile de se protéger contre les logiciels malveillants. Logiciel malveillant ayant un accès direct à l’ordinateur de la victime via un port USB.

Un antivirus avec surveillance active peut aider à bloquer toutes les menaces. Mais utiliser ce type de disque est toujours plus pratique pour vous protéger davantage.

La véritable sécurité repose sur la façon dont nous sommes avertis des différents risques qui peuvent survenir. En tenant compte de toutes les menaces, nous pouvons empêcher l’accès tiers non souhaité à nos données importantes.