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Protégez votre ordinateur: comment travailler en toute sécurité depuis votre domicile

Lorsque vous entrez dans votre bureau ou votre commode et que vous vous asseyez pour travailler sur un ordinateur appartenant à l’entreprise, vous n’avez pas à vous soucier de la sécurité. C’est à ça que sert le service informatique, non? Mais de nos jours, les choses ne sont pas aussi simples. Si vous faites partie d’un grand nombre de personnes qui se retrouvent soudainement à la maison, vous en êtes certainement responsable.

Ne t’en fais pas. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour améliorer la sécurité de votre travail à domicile, et beaucoup sont faciles à mettre en œuvre. Suivez les conseils ci-dessous pour vous assurer que vous n’êtes pas celui qui révèle accidentellement tous les dossiers RH ou divulgue les plans secrets de l’entreprise à la concurrence.

Sécurisez votre ordinateur

Si vous n’êtes pas nouveau dans le travail à domicile, il est probable que vous ayez simplement promu votre ordinateur personnel existant en ordinateur de travail. Cependant, pour le travail, vous devez prendre la sécurité au sérieux. Peut-être que vous pensiez: «Je n’ai rien à demander à un pirate informatique», alors il a ignoré la protection antivirus? Il ne volera pas avec votre patron, alors obtenez immédiatement une protection AV. Si vous disposez déjà d’un antivirus, assurez-vous qu’il est entièrement activé et mis à jour.

En parlant de mise à jour, c’est le bon moment pour vérifier que votre ordinateur est configuré pour recevoir automatiquement toutes les mises à jour de sécurité, en particulier les mises à jour Windows. Chaque fois que Microsoft sort un correctif, la vulnérabilité corrigée devient de notoriété publique. Des encodeurs malveillants interviennent dans l’espoir d’exploiter le trou de sécurité avant que la mise à jour ne le désactive.

Certaines personnes ont la chance d’avoir un bureau dédié dans la maison, mais pour la plupart, le travail se fait où vous pouvez nettoyer l’espace. Lorsque vous quittez votre ordinateur pour fixer une collation ou faire une pause, appuyez toujours sur Windows + L pour le verrouiller. Bien sûr, vous faites confiance à votre famille, mais les enfants (et leurs amis) peuvent être curieux ou méchants. Sur un Mac moderne, Command + Control + Q fait le travail. Portable? Fermez simplement le couvercle!

Lorsque nous parlons de verrouiller votre ordinateur, vous verrouillez votre compte avec un mot de passe, non? Vous avez peut-être pensé qu’il n’y avait pas besoin d’un mot de passe fort lorsque votre ordinateur vient de vous servir pour que vous puissiez consulter vos e-mails et regarder des vidéos de chats, mais quand il contient des «trucs de travail», cela change. Définissez maintenant un mot de passe relativement solide. Si votre appareil prend en charge Windows Hello, macOS Touch ID ou un autre type de connexion biométrique, utilisez-le. Plus d’informations sur les mots de passe ci-dessous!

Sécurisez votre réseau

Peu vous importe si un voisin vide votre réseau Wi-Fi domestique, mais laisser des étrangers dans un réseau contenant un produit des produits de votre entreprise est une autre histoire. Si vous utilisez toujours les informations de connexion par défaut, dommage! Il y a beaucoup d’Internet dans la liste des paramètres par défaut pour les routeurs populaires. Il est temps de changer votre mot de passe Wi-Fi. Hé, ça peut même être amusant parce que tu peux le nommer comme tu veux. Que diriez-vous de «l’unité mobile du FBI # 237»?

De nombreux bureaux ont besoin de travailleurs distants à long terme pour se connecter au réseau de l’entreprise à l’aide d’un réseau privé virtuel ou VPN d’entreprise. Cela fait que le PC distant fait partie du réseau d’entreprise et lui permet d’accéder à des ressources qui ne sont disponibles que sur le réseau. Il supprime également cet ordinateur distant de son propre réseau local, ce qui signifie que les ressources locales telles que les imprimantes réseau ne seront pas disponibles, mais c’est le prix à payer.

Gardez à l’esprit que lorsque vous utilisez un VPN d’entreprise, tout votre trafic Internet passe par les serveurs de votre employeur. Il serait sage de ne pas surfer sur du porno ou toute autre activité en ligne délicate lorsque vous êtes sur un VPN d’entreprise.

Actuellement, de nombreux travailleurs sont jetés et mécontents dans le monde du travail d’entreprises qui n’ont rien à voir avec un VPN d’entreprise. Vous pouvez toujours protéger votre trafic Internet, professionnel et personnel, en activant les services VPN tiers. Nous avons identifié les meilleurs VPN pour que vous puissiez choisir celui qui correspond à votre budget.

Si votre entreprise est très sensible, envisagez de partager un réseau domestique. Gardez vos ordinateurs de travail et vos appareils connectés sur le réseau principal, mais connectez les téléphones et tablettes familiaux, les appareils Internet of Things et d’autres appareils personnels au réseau invité. La configuration d’un routeur pour activer la mise en réseau d’invités devrait être assez simple.

Sécurisez vos communications

Le courrier électronique n’est pas sûr en soi, mais lorsque les employés de l’entreprise se connectent au même réseau interne, le service informatique peut imposer un degré de protection qui n’est pas possible autrement. Vous avez peut-être vu un e-mail d’avertissement en bas: «Ce message provient d’une source externe. Faites attention. « Comme mentionné, si vous devez vous connecter à un VPN d’entreprise pour recevoir vos e-mails, cette protection demeure. Mais pour la plupart d’entre nous, les e-mails du siège social au travail sont plus exposés.

Malheureusement, vous ne pouvez pas faire grand-chose pour résoudre ce problème. Vous pouvez choisir d’ajouter un service de cryptage des e-mails à votre e-mail personnel, mais au niveau de l’entreprise, le cryptage des e-mails doit provenir du haut. Si vous êtes amené dans une situation qui vous oblige à communiquer des données d’entreprise sensibles par e-mail, envisagez d’envoyer une demande à la direction pour implémenter le chiffrement.

Vous pouvez rapidement atteindre le bureau de votre collègue au bureau. L’équivalent du travail à domicile est probablement un SMS via votre téléphone personnel. Cependant, les messages texte de base n’ont aucune protection réelle contre l’interception ou l’interférence. Vous pouvez corriger le trou de sécurité en rencontrant des collègues et en organisant une application de messagerie sécurisée gratuite à utiliser au lieu d’envoyer des messages. Mieux encore, utilisez n’importe quelle application de messagerie d’entreprise sécurisée fournie par votre entreprise.

Quant aux vidéoconférences qui ont presque universellement remplacé les réunions en face à face, elles ne sont pas forcément sûres. Si vous êtes un organisateur, sécuriser une réunion est protégé contre le cambriolage ou le zoom des bombes. Explorez et profitez de toutes les options de sécurité disponibles dans la solution de vidéoconférence que vous choisissez.

Sécurisez vos données

L’ordinateur des heures de travail à domicile devient-il un ordinateur pour les enfants (ou jouant) après une heure? Vous pouvez réduire la possibilité de passer d’une autre utilisation en vous assurant que chaque membre de la famille dispose d’un compte distinct. Windows 10 vous permet d’ajouter un autre adulte ou d’ajouter un enfant. Si vous choisissez ce dernier, vous obtenez un certain contrôle sur votre compte. Plus important encore, le compte des enfants n’a pas de permis permettant à un jeune homme intelligent d’étudier vos données de travail. Pour une séparation encore plus grande, pensez à créer un compte pour le travail uniquement et un autre pour un usage personnel.

Si vous utilisez un Mac, vous pouvez créer de nouveaux comptes d’utilisateurs avec uniquement des autorisations standard ou leur accorder des privilèges d’administrateur complets. Comme avec Windows, il est possible de créer des comptes enfants avec les fonctionnalités de contrôle parental activées.

Windows est assez bon pour ne pas éloigner les autres utilisateurs de vos affaires, et macOS est encore mieux. Mais aucun n’arrêtera un pirate informatique déterminé, un cheval de Troie de vol de données ou une attaque de ransomware qui transforme vos rapports trimestriels en un non-sens. En tant que couche de protection supplémentaire, conservez les documents de travail dans un coffre-fort chiffré. L’utilisation de ce type de produit en déverrouillant le coffre-fort le rend comme n’importe quel autre dossier ou lecteur. Vous pouvez déplacer des fichiers dans celui-ci ou en sortir, ou les modifier directement dans le coffre-fort. Lorsque vous fermez le coffre-fort, personne ne peut accéder à ces fichiers. Si un package de sécurité haut de gamme est installé, cette technologie est peut-être déjà à votre disposition.

Sécurisez vos mots de passe

Les mots de passe sont un moyen terrible de vérifier votre accès à des sites et applications sécurisés, mais nous n’avons pas de meilleur moyen pour le moment. Nous vous conseillons toujours d’utiliser un mot de passe différent et inutilisable sur chaque site et de ne jamais utiliser de mot de passe. En particulier, n’utilisez jamais le même mot de passe pour les comptes professionnels et les comptes personnels. Bien sûr, il n’y a aucun moyen de se souvenir de dizaines ou de centaines de mots de passe forts, vous aurez donc absolument besoin d’un gestionnaire de mots de passe.

Certains gestionnaires de mots de passe vous permettent de créer différentes collections de mots de passe, tels que des mots de passe professionnels et personnels. Pour encore plus de séparation, pensez à utiliser un gestionnaire de mots de passe gratuit pour travailler et un autre pour vos mots de passe personnels.

Pour les comptes professionnels sensibles, vous devez vraiment activer l’authentification à deux facteurs. Votre employeur peut même exiger cette étape. Cette technologie garantit qu’une personne qui attrape votre mot de passe, peut-être en raison de violations de données, ne peut pas l’utiliser uniquement pour se connecter. Un autre facteur est nécessaire, souvent un mot de passe à usage unique (TOTP) généré par l’application sur votre smartphone. Sans cet autre facteur, le mot de passe est inutile.

Travaillez à domicile en toute confiance

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez faire beaucoup pour assurer votre situation de travail à la maison. La meilleure partie est d’investir un peu de temps dans la sécurité, et cela profite également à votre vie numérique personnelle. Votre employeur peut subir des violations de données pendant que les employés travaillent à domicile, mais ce ne sera pas le cas le tiens Erreur.

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