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8 conseils de sécurité pour une utilisation à distance

* Ceci est un invité invité, les pensées et opinions de ses auteurs ne sont pas reflétées sur Techaeris ou son personnel.

Avec l’éclosion de COVID-19, plus d’entreprises que jamais auparavant se tournent vers le télétravail. Même avant la pandémie, le télétravail était déjà en augmentation. Des études ont montré que le télétravail est susceptible d’augmenter la productivité du personnel, de réduire les frais généraux et même d’améliorer la culture d’entreprise. Le télétravail présente également d’autres avantages, notamment l’augmentation du nombre d’employés talentueux qui ne sont pas uniquement disponibles localement. Il est vrai que les employés des étoiles qui travaillent au bureau peuvent ne pas être aussi motivés à la maison. Lorsque vous accordez une autonomie à votre équipe, ils sont plus susceptibles de croire que l’organisation leur fait confiance et les valorise. Cependant, avec un niveau d’autonomie aussi élevé, il y a une grande responsabilité.

La gestion des employés variera également considérablement par rapport aux opportunités de réunion en face à face. La motivation et le suivi des performances deviennent de la plus haute importance car il pourrait être facile d’expliquer la baisse de productivité due à la période d’ajustement. Lors de la création d’un programme de télétravail, il est important de garder à l’esprit la sécurité. Les informations importantes sur le client ou le personnel qui tombent entre de mauvaises mains peuvent prendre des mois ou des années. Certaines entreprises ne récupèrent jamais après avoir divulgué des informations sur des clients importants. Les clients hésiteront à travailler avec une entreprise qui a eu des hacks de Big Data dans le passé. Les clients travaillent avec des entreprises pour résoudre leurs problèmes, pas pour les créer. Dans cet esprit, voici quelques conseils de sécurité pour le travail à distance.

1) Travailler avec l’équipe de support informatique

Votre équipe informatique fait partie intégrante de votre entreprise. Dans l’environnement de travail traditionnel de l’année dernière, l’infrastructure informatique est beaucoup plus uniforme. Cependant, avec l’expansion du télétravail, les règles ont changé. Les tâches suivantes ne vous seront pas d’une grande utilité si vous ne savez pas comment les mettre en œuvre. Par exemple, les plateformes d’entreprise pour la communication, la gestion de projet et d’autres outils sont définies par l’informatique, qui est responsable de leur mise en œuvre. Selon Eleet 17, une agence d’assistance informatique, vous pourriez envisager de travailler avec une troisième entreprise si vous ne disposez pas d’une équipe informatique dédiée. De cette façon, vous bénéficiez d’une expérience de sécurité guidée.

2) Utilisez une solution antivirus

En tant qu’entreprise, vous devez utiliser des solutions de sécurité puissantes dans votre organisation. Cela devrait être un travail standard. Avec des employés travaillant à domicile, il devient difficile de fournir le même niveau de protection qu’à domicile. Les solutions de sécurité doivent être mises en œuvre avec tout appareil qui gère les données d’entreprise. Si vous êtes une startup ou une petite entreprise avec un très petit budget, vous pourrez peut-être utiliser un logiciel antivirus gratuit ou profiter des versions d’essai gratuites pour les versions premium.

fonctionnement à distance
Utilisez un VPN

3) Utilisez un VPN

Un VPN est un réseau privé virtuel. Il permet aux utilisateurs de crypter leurs connexions et de naviguer en toute sécurité sur le Web. Lorsque les membres de votre équipe utilisent des réseaux qui ne leur appartiennent pas, ils doivent toujours utiliser un VPN. Le VPN présente également de nombreux avantages. En plus d’une sécurité améliorée, les entreprises peuvent grandement bénéficier d’un degré plus élevé de contrôle à distance. Cela permet d’accéder aux informations de n’importe où, créant une couche supplémentaire de transparence. Les coûts de maintenance d’un VPN sont généralement très bas et lorsqu’une solution est mise en œuvre, elle peut même améliorer les performances avec une bande passante et une efficacité élevées.

4) Mettre à jour les systèmes et programmes

Les logiciels qui deviennent obsolètes sont plus susceptibles d’être exposés à de nouvelles vulnérabilités. Des milliers de nouveaux correctifs de logiciels malveillants sont lancés chaque jour, et de nouveaux correctifs sont susceptibles de percer les points faibles de votre système existant. Pour cette raison, il est important pour vous de toujours mettre à jour vos systèmes et opérations et d’exiger que votre personnel fasse de même. La mise à jour peut prendre un certain temps par mois, ce qui peut permettre à la direction de mettre à jour les objectifs de productivité. Si la mise à jour dure 30 minutes par mois, une baisse des exigences de production peut légèrement encourager l’installation de ces mises à jour.

5) Chiffrez votre Wi-Fi

Si votre Wi-Fi n’est pas crypté, les pirates peuvent intercepter toutes les données qu’ils envoient via votre wifi, y compris les mots de passe. Pour éviter d’éventuels efforts malveillants, assurez-vous de configurer correctement la connexion réseau. Chaque wifi protégé par mot de passe est crypté, mais vous devez spécifier certains protocoles pour le type de wifi auquel votre personnel distant peut se connecter. Par exemple, s’ils souhaitent apporter leur ordinateur portable à un café local, ils doivent s’abstenir de se connecter à un réseau public ouvert. De la même manière, assurez-vous que les réseaux domestiques de tous les utilisateurs ont des mots de passe forts qui sont moins susceptibles d’être compromis. Les personnes qui peuvent activer les hotspots sur leurs téléphones devraient le faire si elles essaient de travailler en public et les cryptent avec un mot de passe. Le wifi local est un terrain de jeu pour les pirates pour accéder à certains appareils.

6) Profitez des services d’entreprise

Les services d’entreprise sont équipés de leur propre niveau de sécurité, ce qui élimine une grande partie de la spéculation pour vous. Utilisez toujours un système de messagerie et de communication d’entreprise, tel que Microsoft Office ou Slack. Ces outils sont déjà configurés pour les entreprises et les versions payantes sont généralement plus fiables que leurs homologues gratuits. Dans cet esprit, les applications cloud offrent des fonctionnalités de sécurité mises à jour conformes aux réglementations de votre secteur.

7) N’utilisez les appareils de l’entreprise que pour des raisons professionnelles

Le télétravail peut être une nuisance pour certaines personnes qui utilisent les appareils de l’entreprise pour des raisons personnelles ou utilisent des appareils personnels pour des raisons professionnelles. La dernière chose que vous voulez est d’être piraté pour vous connecter au mauvais site Web, ce qui compromet alors les informations de votre entreprise. Les appareils peuvent programmer des politiques qui interdisent l’accès à certains sites ou types de sites. Il est beaucoup plus facile de bloquer des sites Web que de croire que les employés prendront toutes les précautions nécessaires pour surfer sur Internet pour des raisons personnelles.

8) Soyez prudent lorsque vous utilisez des applications tierces

La dernière chose que veut une entreprise est une application tierce installée par un membre du personnel pour compromettre les informations de l’entreprise. La triste vérité est que l’installation d’une application en dehors des magasins d’applications réputés est un risque énorme. Il existe même un risque lors du téléchargement d’une application à partir d’une source fiable, car ses créateurs n’ont peut-être pas mis l’accent sur la sécurité. Il existe des solutions qui peuvent aider à évaluer les risques de sécurité entre les applications téléchargées sur l’appareil. Le travail à distance peut être effectué de manière à protéger les informations et les comptes de l’entreprise. L’établissement de politiques est essentiel pour les entreprises car de nombreux employés peuvent ne pas comprendre les meilleures pratiques en matière de cybersécurité. La bonne combinaison de politiques de prévention peut garantir la sécurité de l’entreprise et de ses travailleurs à distance.

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