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5 outils pour votre machine de télécommunications d’entreprise

Si vous pensez que le scénario des devoirs que le coronavirus doit mettre fin prend fin, détrompez-vous. La récente augmentation des infections signalées signifie que le « Round 2 » de la maladie bat son plein, ce qui signifie pour la plupart des entreprises que les employés devront rester loin du bureau pendant quelques mois de plus, probablement jusqu’à la fin de l’année. Compte tenu de la réalité, de nombreuses entreprises envisagent de laisser un certain pourcentage de leur personnel à distance en raison de divers facteurs, notamment les coûts d’espace de bureau et une plus grande efficacité. Donc, si vous avez mis en place des outils logiciels pour aider ces travailleurs à faire leur travail à domicile pendant le retrait corona initial, il est temps de se familiariser sérieusement et constamment avec votre ensemble d’outils d’accès à distance.

Heureusement, le monde du logiciel n’était pas complètement préparé à cette situation. L’usine de transformation numérique en 2018 et 2019 a déjà créé plusieurs types de nouveaux outils conçus pour connecter étroitement les travailleurs dans différentes zones géographiques, en particulier dans les catégories de collaboration de réseau et de gestion de projet. PCMag Labs a passé en revue des dizaines de ces outils au cours des dernières années et, sur la base de ces expériences, ce sont nos meilleurs motifs pour toute entreprise cherchant à construire une base solide d’outils de travail à distance.

Lâche pour des communications fluides

Slack PC 2020

Slack est le choix de l’éditeur PCMag pour la communication Internet et le leader du marché parmi les applications de messagerie d’entreprise car il est très intuitif tout en ayant une profondeur de fonctionnalités surprenante. Fondamentalement, dans cette application, c’est une communication rapide, facile et ciblée entre les membres de l’équipe. Il est très personnalisable et se marie bien avec les autres, ce qui signifie qu’il a des intégrations prêtes à l’emploi de logiciels et de services à sa disposition, et il facilite également le développement des vôtres.

Au cours de notre examen, nous avons pu rapidement travailler avec le produit et accéder facilement à ses fonctionnalités plus avancées, notamment la possibilité d’attribuer des canaux pour discuter de sujets commerciaux, de gérer les appels vidéo rudimentaires et d’installer et de profiter de plusieurs intégrations riches qui permettent aux utilisateurs d’accéder à des applications telles que est Google Analytics, directement à partir de l’interface utilisateur lâche. Pour la plupart des petites et moyennes entreprises (PME) et même les grandes entreprises, nous avons trouvé Slack comme une solution de communication efficace et équilibrée qui peut être mise en œuvre rapidement et facilement, avec la possibilité d’aider ou même de remplacer le système téléphonique local avec des fonctionnalités telles que les appels vidéo, la messagerie d’entreprise , et même le partage de fichiers et la collaboration.

Les lecteurs sont d’accord avec ces conclusions qui donnent à Slack un choix commercial en 2019. Slack continue de développer de nouvelles applications de bureau et mobiles qui rendent la collaboration et la communication entre les équipes plus intuitives. Cependant, sachez que le prix de Slack est nettement supérieur au prix de ses concurrents, bien que seule sa simple utilisation rapportera ces dollars à de nombreuses entreprises. Assurez-vous de bien comprendre ce que fait Slack et ne promettez pas de le livrer avant de l’adopter pour votre équipe. C’est un excellent endroit pour parler et discuter, mais si vous souhaitez gérer des projets, des tâches et des flux de travail, vous avez besoin de plus que Slack lui-même, ce qui signifie continuer à créer et tester votre outil de travail à distance.

Zoom sur les rendez-vous pour des réunions Web simples et de premier ordre

Écran de zoom pour les réunions sur un ordinateur portable avec une femme qui parle

Slack peut avoir une capacité intégrée pour passer des appels vidéo de base, mais c’est loin de ce qu’une solution de vidéoconférence dédiée peut faire pour vous. Si vous lisez les dernières nouvelles de Zoom, cette solution de rencontres sur le Web a grandement profité de l’énorme augmentation de la demande due à la pandémie. Cependant, cette croissance rapide est venue avec une douleur croissante: tout, des bombardements Zoom qui nécessitaient des mises à niveau de sécurité (désormais facilement évitables), aux rapports récents selon lesquels l’utilisation gratuite du service peut se faire au détriment de la confidentialité.

Pour les utilisateurs professionnels, cependant, depuis le début de 2019, Zoom Meetings a été le gagnant du choix de l’éditeur dans la catégorie de vidéoconférence Web en raison non seulement de ses fonctionnalités compétitives, mais également de sa facilité d’utilisation notable. Par exemple, les utilisateurs n’ont pas besoin de télécharger un client pour accéder à toutes les fonctionnalités de Zoom, il suffit de cliquer sur le lien pour rejoindre l’appel avec toutes les fonctionnalités. Ce qui distingue vraiment Zoom de ses concurrents directs, c’est l’accès facile à ce que d’autres outils de réunion Web appellent des fonctionnalités plus avancées; des choses comme la possibilité d’ajouter ou de flouter des arrière-plans, des commandes vidéo et audio précises et une évolutivité facile pour de grands groupes afin que vous puissiez diriger non seulement des réunions, mais aussi des conférences et des webinaires, le tout en utilisant le même outil.

Zoom est un candidat simple et élégant à la conférence, ce qui l’a rendu populaire auprès des consommateurs à la recherche d’un moyen rapide de rester en contact avec les membres de la famille; mais c’était également un avantage important pour les entreprises qui devaient se redresser rapidement pour assurer le bon déroulement des processus et des communications, quel que soit l’endroit où se trouvaient désormais les employés, les partenaires ou les clients. Zoom répond à ce besoin et le fait avec une connectivité inutile entrecoupée de performances optimales, d’accessibilité et d’une large sélection de plans gratuits.

Microsoft OneDrive Entreprise pour le stockage et la sécurité des données

Options de partage de fichiers Microsoft OneDrive Entreprise

L’un des problèmes les plus difficiles à anticiper, et encore moins à résoudre, dans le nouveau télétravail de routine est la question non seulement de l’échange organisé de données, mais aussi de la sécurité des données. L’utilisation d’une solution de stockage et de partage de fichiers en classe entreprise facilement accessible, flexible et fiable est devenue essentiellement nécessaire pour ceux qui travaillent en cas de pandémie car c’est l’une des rares façons d’assurer une distribution correcte de tous les contrôles de contrôle basés sur les rôles et les partages de votre organisation. accéder intact tout en gardant les sauvegardes, les données accessibles et sécurisées.

Microsoft OneDrive for Business est un leader parmi les solutions de partage de fichiers d’entreprise et est facilement l’un de nos favoris dans la catégorie. Ce gagnant de la sélection éditoriale rivalise étroitement avec des acteurs similaires, en particulier Google Drive Enterprise et Dropbox Business, entre autres. Mais OneDrive Entreprise a progressé dans nos tests grâce en partie à une structure de prix compétitive, mais aussi parce qu’il offre d’excellentes intégrations dans le large portefeuille d’applications de productivité d’entreprise de Microsoft. Même si vous ne les utilisez pas, OneDrive reste une excellente solution de partage de fichiers autonome, tant du point de vue de la collaboration que de la sécurité.

La solution commence à 5 $ par utilisateur et par mois sur une base annuelle, comprend un téraoctet (To) de stockage, la possibilité de stocker des fichiers jusqu’à 15 Go, le partage de fichiers sécurisé à l’intérieur et même à l’extérieur de l’organisation, et la possibilité de synchroniser des copies locales de fichiers ou de dossiers pour un examen hors ligne. C’est une combinaison idéale pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui sont déjà investies dans des solutions Microsoft, en particulier Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 et Microsoft Teams, mais même sans d’autres logiciels Microsoft qui pourraient le créer, Microsoft a donné à OneDrive une profondeur de fonction suffisante. dans la sécurité de tous les utilisateurs de données, le partage de fichiers et la collaboration, et même les sauvegardes, pour que la plupart des entreprises en valent la peine.

Client NCP pour une entrée sécurisée dans les tunnels VPN d’entreprise

Client sécurisé NCP pour entrer dans Win32 / 64 2020

PCMag Labs a toujours considéré les réseaux privés virtuels (VPN) comme des outils essentiels pour les travailleurs mobiles qui ont besoin d’accéder aux données de l’entreprise depuis la route, et cette importance n’a augmenté que pour ceux qui sont coincés dans des situations de travail à distance à long terme. Bien que les services VPN, comme NordVPN, soient probablement le choix le plus populaire pour les consommateurs, les entreprises ont en fait plus d’options car elles ont plus de facteurs à considérer. Cela inclut non seulement si les flux de trafic sont protégés par des tunnels VPN, mais aussi comment ces tunnels se connectent au réseau d’entreprise, et le service n’est pas toujours le meilleur moyen de le faire.

Cela peut être aidé par des clients VPN universels, tels que le NCP Secure Entry Client pour Win32 / 64. Il s’agit d’un puissant package VPN orienté entreprise qui comprend des clients pour presque tous les systèmes d’exploitation et l’architecture d’accès à distance. Pour cette raison, notre choix de Editors Choice est pour les VPN de classe affaires et parce qu’il comprend un serveur VPN qui peut s’intégrer à de nombreuses passerelles VPN matérielles existantes que les entreprises peuvent avoir déjà configurées. Il contient également un composant de gestion qui rend l’implémentation, l’administration et le débogage des connexions VPN très simples et faciles. C’est à peu près aussi bon que pour les systèmes VPN d’entreprise, donc si vous achetez toujours le composant VPN de votre outil de travail à distance, cette solution mérite certainement un examen plus approfondi.

Asana pour le suivi des équipes, des tâches et des projets

Tâche Asana Page 2020

Soutenir les employés productifs à l’ère des coronavirus est certainement devenu plus compliqué. Du coup, les managers doivent se concentrer beaucoup plus sur le maintien des travailleurs sociaux, engagés et connectés au reste de l’équipe. Mais ils ne peuvent pas non plus perdre de vue les emplois, les délais et l’appropriation des tâches. Voici Asana.

Le gagnant de cette sélection d’édition combine le meilleur de la collaboration en ligne avec le suivi des tâches et la gestion de projet et d’équipe. Il s’agit d’un outil complet de gestion des personnes et des projets qui est disponible en tant que service Web facilement implémenté et assez facile à apprendre. Alors que PCMag Labs a testé des outils similaires qui peuvent être considérés comme plus faciles à utiliser, il s’agit d’une course serrée et aucun d’entre eux n’a une plus grande profondeur de caractéristiques que Asana. C’est l’étalon-or pour la gestion des équipes et des tâches et devrait certainement être un candidat pour les entreprises qui sont toujours aux prises avec des problèmes de gestion à distance.

Asana prend en compte les horaires changeants et les horaires de travail flexibles, et maintient le flux de communication maintenant que les équipes sont réparties non seulement avec des fonctionnalités internes, mais également via une longue liste d’intégrations avec d’autres outils, en particulier Slack (ci-dessus). Les équipes et les membres du projet sont facilement maintenus dans une conception globale réfléchie que nous avons trouvée intuitive et magnifiquement interactive. Il existe même une version gratuite qui facilite l’évaluation.

La flexibilité d’Asana, l’ensemble complet de fonctionnalités et les différentes vues de flux de travail sont également des monuments importants, mais pour les entreprises qui ont besoin de mettre en œuvre rapidement une solution efficace, ses points les plus importants en plus de la profondeur des fonctionnalités sont une facilité d’utilisation exemplaire, un modèle de prix d’abonnement abordable et une mise en œuvre facile. offre car c’est un service web.

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